株式会社BiPPs（以下「当社」といいます）は、当社が運営するコーチングサービス「restbest」及びこれに関連・付随する各種サービス（以下「本サービス」と総称します）を通じて又は本サービスのために、当社が取得した個人情報の取り扱いについて、以下のとおり、プライバシーポリシーを定めます。当社では、このプライバシーポリシーに従って、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、同法施行令、同法施行規則その他の関連法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な収集、利用及び管理を行います。
- 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を以下の目的で利用します。なお、個人情報を取得する際、ご本人に対して具体的に利用目的をお知らせしている場合は、その目的の範囲で個人情報を利用します。
- 本サービスの利用者又はお問い合わせいただいた方の個人情報について
- 本サービスを実施するため
- 当社契約カウンセラーと連携するため
- 本サービスに関連するアフターサービスのため
- 本サービスに関連する各種情報（キャンペーンやイベントなどの告知を含みます）を配信・送付するため
- 本サービスに関連するマーケティング調査のため
- 本サービスの改善又は新サービスの開発のため
- ご本人であること（又はご本人の代理人であること）の確認のため
- 取引先情報について
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 従業員、採用応募者、退職者情報について
- 従業員管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
- 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
- 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
- お問い合わせ情報について
お問い合わせに回答するため
- 本人および代理人の情報（開示等請求時）について
開示等の求めに回答するため
- 個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、必要な措置を講じ、取得した個人情報を適切に管理いたします。また、当社は、個人情報の取り扱いに関して従業員に対して適切な監督を行います。
- 個人情報の取扱いの委託について
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する際には、委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- クッキー（Cookie）情報等について
当社のサービスは、お客様がより良い当社サービスをご利用いただく目的、当社ウェブサイトへのアクセス状況などの統計情報を取得する目的等で、クッキー情報の取得、ウェブビーコンの設置やこれに類する技術を利用することがございます。クッキー情報とは、お客様がコンピューター（PC、スマートフォン、タブレット等のデバイス）を利用してウェブサイトにアクセスした際に、お客様のウェブサイト閲覧情報としてブラウザやハードドライブに記憶されるもので、英数字で構成される小さなファイルであることが通常です。ウェブビーコンは、ウェブサイトに埋め込まれた小さな画像ファイルで、クッキー情報と類似の機能として、ウェブサイト閲覧情報を把握するために使用されます。これらの技術は、お客様のログイン状態や当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。クッキーを無効化されたいお客様は、ウェブブラウザの設定を変更することによりクッキーを無効化することができます。但し、クッキーを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。なお、当社では、広告配信事業者が提供する行動ターゲティング広告のためにクッキーを利用しておりません。
- 個人情報の第三者への提供について
当社は、ご提供いただいた個人情報を、個人情報の取扱いに関して定めた契約に基づき、第三者に提供することがあります。
- 第三者に提供する目的
当社の事業又はサービスの企画、開発、改良のため
学術研究の目的
- 提供する個人情報の項目
氏名、コーチングの内容、カウンセラーの所見
- 提供の方法
暗号化したデータもしくは書面にて提供
- 提供を受ける者の組織の種類
コーチングの専門家、研究教育機関
- 開示等の手続きについて
当社は、利用者から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からの請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います（求められた個人情報が存在しないときにはその旨を通知します。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、送付料は請求者のご負担となりますので、あらかじめご了承ください。個人情報の開示のお求めは、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
- お問い合わせ先
個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報問合せ窓口】までお申し出ください。
宛先：個人情報問合せ窓口担当者
E-mail：sato.taku@bipps.net
- プライバシーポリシーの変更手続
(1) 当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直したうえで、継続的な改善に努めることとしています。その過程で、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。
(2)個人情報の取得項目の変更や追加、利用目的の変更、第三者提供等について重要な変更がある場合は、ログイン時もしくはメール等にて通知し、改めて同意を取得します。それ以外の変更については、サービスを継続利用したことで同意したとみなさせていただきます。